随着新闻媒体发展的多样化，纸质媒体处于明显弱势。主要是在时效性上远不如广播、电视和电子媒体，所以市场竞争上明显处于下风。为扭转这一颓势，许多报纸都加强了“深度报道”，用来与其它媒体抗衡。于是，办“专刊”就成了报纸的一个重要措施。

专刊是报纸上用来深入阐释某些重大事件、阐发理论见解、介绍各种知识和实用信息的固定版面。专刊一般要定期出版，并有固定刊名。由于专刊的时效性要求不高，有充分的时间思考准备，并有容量较大的版面，可以对事件或某种知识作深入阐释和多方面开掘，以满足某一部分读者深入探究知识的欲望。因此，专刊在现代纸质媒体中的作用越来越大。

企业报专刊主要有两种：一种是专业性的，一种是专题性的。我们先来谈谈“专业性专刊”。专业性专刊是为了满足某一部分读者的特殊需要而设置的。一张报纸需要什么样的专刊是根据它的读者对象来确定的。比如《光明日报》是以知识分子为主要读者对象，就办了《哲学》《史学》等知识分子喜欢的专刊。

专刊与正刊不同，有其自身的特点，它接近于专业性刊物，学术性、知识性较强。它与专业性刊物又有所区别：首先，其内容是普及性的，比起专业刊物来要通俗一些，与当前形势联系更紧一些；二是文章不能太长，要深入浅出，论述有一定深度，但比起专业刊物的文章还是浅显一些。

企业报的专刊，是根据企业职工的需要和企业生产、经营、管理等方面的需要来设置的，有的企业报就设有《管理创新》《经营之道》等专刊。办好专刊主要应注意以下几点：

首先要设计一个好“刊头”。刊头由刊名和题图构成，刊名要紧扣内容，准确醒目，让人过目不忘，题图要精美。因为专刊要长期出版，其刊头与报纸的报头一样重要，应“扣题精确、和谐高雅”，给读者以深刻印象。

其次，专刊最好固定版位、定期出版，便于读者寻找阅读。

第三：组稿，这是最重要的。专业性专刊的稿件基本是同一个专业，内容有相近性，但每篇稿件的具体内容、角度、体裁又不一样。组稿可以采用集纳新闻的方法，确定一篇“主体文章”，其它稿件围绕这个主体，从不同角度来阐释一个深刻的主题。总之，内容要丰富多彩，形式要生动活泼。在编排专版时要注意花色品种的搭配，最好有不同体裁的文章，既有消息通讯，又有言论文章，还有专业资料，再配上照片、插图，版面图文并茂，避免单调死板。资料性质的文章一定要反复核实，做到详实可靠。高品位的专刊，能让人读来既有纵向的深入分析，又有横向的融会贯通。

第四，制定计划。专刊的出版周期相对较长，有时间制定出刊计划。事先把一个月或一年的出版计划制订出来，方便编辑有条不紊地组稿。

为了保障专刊的稿源，编辑应注意及时发现专业写作人才，组织一支较为固定的写作队伍，经常跟他们互通信息。有条件的可在专刊上设置一些奖项，提高专刊作者的积极性。

?还有一种专刊，是针对单一事件，办一期或几期专刊，在某一时段发行，我们称之为“专题性专刊”。比如企业的厂庆、年终报捷、新产品面世等。办好这一类专刊，除上面我们所讲到的注意事项之外，主要是组稿与专业性专刊不同。有些专题性专刊的内容是以资料为主，所以组稿的广度最重要，千万不要丢失关键性资料。为此，在组稿过程中注意三个方面，用三个字来概括就是“横、纵、变”。现以《50周年厂庆专刊》为例：“横”，是指当下举办的庆祝活动、企业目前取得的成就，如产品、管理、盈利、社会贡献等现实的东西；“纵”就是历史，企业的发展史；“变”，就是企业的对比、变化。把这三个方面都照顾到了，基本就不会漏掉太重要的东西了。

（作者系首钢日报原总编辑，中国企业报协会原会长）