在日常工作和生活中，我们会经常遇到写启事、倡仪书、邀请函、开幕词、贺信的情况。这些看似简单的文稿，要写好它并不容易。这正如宋代王安石诗句所描述的那样：“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛”。

对这些文稿，怎样写才能不失真？才能达到良好的效果？在写作中要注意什么问题？为此，我们一起来学习探讨。

“启事”不能写成“启示”?

启事是一种说明事项的应用文书。机关、企事业单位、部门，个人都可以发布启事。

启事就是公开陈述事情。寻人启事、招聘启事、开业启事、征文启事等，都具有公开性、广泛性、知照性的特点，其目的是为了让更多的人知道，想让他们参与或协助。

启事应当写得简明扼要，一目了然，让阅读者一看就知道应当怎么做。不要写得太琐碎与冗长，让人摸不着头脑。

有的启事是张贴在公共场所的，有的是刊登在媒体上的。除主体内容清晰明了外，有的启事还要加上联系单位名称、地址、联系人、电话号码、邮箱等，以便阅读者及时联系。

在写启事时，不要将启事写成“启示”。因为“启示”是启发提示、开导思考、使有所领悟的意思。在“启示”的用词上，常用“深刻的启示”“重要的启示”“难忘的启示”等，与启事不是一回事。

倡议书要写得有说服力?

倡仪书是一种公开提出建议的文书，也可以说是一封号召行动的公开信。它是为了提出一些建议、希望社会公众能够响应并积极参与。如“开展读书活动的倡仪”“在食堂开展光盘行动的倡仪”’等。

倡仪书有特定的倡仪对象。有的是写给学生的，有的是写给居民的，要在开头称呼时写清楚。如对食堂“光盘行动”的倡仪，开头可写“在食堂用餐的各位朋友”；如对青少年活动的倡仪，开头可写“广大的青少年朋友们”。

倡议书的正文要清楚地写明为什么要提出这份倡议，有什么意义，达到什么目的。要想把自己的倡仪变成公众的行动，都能积极响应，那就要把事情的原因讲清楚，让人觉得有说明力，按倡议者的办法去做很有道理。同时，要写明倡议的具体内容和要求，怎样去做，注意什么事项等。在写作要做到中心明确，简明扼要，条理清楚。

在倡议书的结尾，可以表示一下倡仪者的决心和希望。

由于倡仪书只是“倡议”而不是“决议”，故在用词的口气上要谦虚，把握好分寸，不能以命令式的口气。不然，会适得其反。

落款要写上倡议者的单位或个人名称、姓名，署上日期。

邀请函应庄重而有礼仪?

邀请函是单位或者个人向有关单位或人士来参加活动的一种文书。

这种以文书形式送达的函，比一般的电话或口头通知更显得庄重而有礼仪，从而经常会用到它。

写邀请函要写好标题。标题上注明活动名称，如“XXX座谈会邀请函”“XXX竣工仪式邀请函”“XXXXXX婚礼邀请函”等。

邀请函发给谁，要用敬语加上称谓，如“尊敬XXX女士/先生”“尊敬的XXX总经理”等。

在邀请函的正文部分要写清楚活动的内容，写明日期安排及时间、地点。

在邀请函的结尾处，要用“敬请光临”“欢迎光临”等习惯用语。

最后，是邀请函的落款，要写上礼仪活动的主办单位或邀请人，再写上成文日期。

邀请函中不要写“特此函达”“如蒙同意”等词汇，这些不是邀请函的惯用语。

写出热情洋溢的开幕词?

开幕词是一次会议或活动的主题讲话，用于一些比较重要的会议和活动上。这些会议和活动会期较长、影响较大，在议程安排中有开幕式、闭幕式的环节。  

开幕词一般由单位主要负责人来讲。

怎样写好开幕词呢？首先要对整个会议或活动有一个了解，用概括性的语言，简洁明了地说出举办这次会议或活动的意义。在用语上要用通俗易懂、易听的、生动活泼的语言，切忌用绕口的、晦涩的、难懂的词汇。

由于开幕词的听众人数众多，开幕词要写热情洋溢，有号召力，以促进现场形成庄重而热烈的气氛。

开幕词的开头称谓，应根据会议或活动的性质来确定。一般泛称有“同志们”“各位代表”“各位来宾”“女士们先生们”等。对一些有特殊身份的贵宾，则可进行专称，如“尊敬的XXX先生”“尊敬的XXX董事长”等。

开幕词的第一段，一般是先对来参加会议或活动的人士表示欢迎和感谢，对会议或活动的举办表示祝贺。

接下来一段，可以简要介绍一下会议或活动的概况，说明在当前形势下举办这次会议或活动的重要性、必要性。还可以提及一下会议或活动的主要议程。

结尾部分可以写几句对举办方的希望，对与会者的要求等。

最后，宣布会议或活动开幕。也可以用“预祝大会取得圆满成功！谢谢大家”作为结尾。

贺信要写出真挚情感?

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贺信是一种礼仪文书，是向取得优异成果的单位和个人发出的祝贺函，也可以是向举办婚嫁、庆祝生日活动表示庆贺的函。

贺信的称谓要顶格写明被祝贺的单位或个人的名称和姓名。

在贺信的正文部分，要写清楚祝贺这一件事的原因，概括地写出被祝贺方所取得的优异成绩，点明取得这些成绩的因素。

对个人的贺信，要简明地写出此人的优秀品德和模范行为。在热烈祝贺之时，写出自己喜悦的心情。也可以写一些鼓励的话语，以希望今后取得更大的进步。

落款时要写上发文单位或个人的名称、姓名，并写上日期。这样，一封结构清晰、用语庄重、情感真挚的贺信就成功了。

应用文的主要特点是实用性、针对性、时效性、简明性，其种类还有很多，如通报、海报、计划、演讲稿、求职信、简历、解说词、说明书等。我们可以根据需要逐步学习掌握，以期写出水平。

（作者系人民日报资深记者、人民日报海外版原培训部主任）